Control Escolar MYA-TECH
Guía para personal del plantel y padres de familia. Aquí encontrarás todo lo que necesitas saber para usar el sistema, sin necesidad de conocimientos técnicos.
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¿Qué es Control Escolar MYA-TECH?
Es una plataforma digital que permite al plantel registrar y consultar automáticamente las entradas y salidas de los alumnos usando códigos QR. Elimina las listas en papel, reduce errores y le da a directivos, prefectas y profesores información en tiempo real sobre quién está en la escuela y quién no.
¿Cómo se accede al sistema?
El sistema se abre desde cualquier navegador web (computadora, tablet o celular). Para ingresar, el personal autorizado utiliza su cuenta de Google (correo Gmail institucional o personal registrado previamente).
Roles del sistema
Dependiendo del puesto, cada persona tiene acceso a diferentes funciones:
| Rol | ¿Quién lo usa? | ¿Qué puede hacer? |
|---|---|---|
| Administrador | Dirección / TI | Acceso completo a todo el sistema |
| Directivo | Director(a) | Ver reportes, alumnos y estadísticas |
| Prefecta | Prefectura | Usar el escáner QR y consultar reportes |
| Profesor | Docentes | Ver su horario y lista de asistencia de sus grupos |
Pantalla principal (Dashboard)
Al iniciar sesión, el personal ve un resumen del día con los siguientes datos:
- Total de alumnos — registrados en el sistema
- Presentes hoy — cuántos alumnos ya entraron
- Ausentes hoy — cuántos no han llegado
- Retardos — alumnos que llegaron tarde
- Número de entradas — registradas en el día
- Número de salidas — registradas en el día
También muestra una gráfica semanal con la asistencia de los últimos días y un listado de los últimos escaneos realizados.
El código QR del alumno
Cada alumno tiene una credencial con su código QR personal. Este código es único e intransferible. Cuando se escanea, el sistema:
- Identifica al alumno de forma instantánea
- Determina si es una entrada o salida según el horario
- Registra el estatus: puntual, retardo o salida temprana
- Muestra la foto del alumno con una notificación visual y sonora
Módulo de Escáner QR
La prefectura o el personal designado usa esta pantalla para registrar los accesos:
- Se presiona el botón "Activar Cámara"
- Se coloca la credencial del alumno frente a la cámara
- El sistema lee el código QR automáticamente
- Aparece el nombre, foto, grado, grupo y estatus del registro
Indicadores de estatus:
Entrada a tiempo
llegó antes del límite de tolerancia
Retardo
llegó después del horario de entrada
Fuera de horario
escaneado fuera del rango permitido
Salida temprana
salió antes de que termine la jornada
Después de cada escaneo, la cámara espera 3 segundos antes de aceptar el siguiente registro. Esto evita registros accidentales dobles.
Módulo de Alumnos
Aquí se administra el expediente completo de cada estudiante.
Información básica
- Matrícula (ej. ALU-2024-001)
- Nombre completo
- Grado y grupo (A–J)
- Turno
- Fotografía
Datos de contacto
- Nombre del padre/tutor
- Teléfono del tutor
- Correo electrónico
- Teléfono de emergencia
- Domicilio
Información médica
- Alergias conocidas
- Enfermedades o condiciones médicas
Módulo de Grupos
Permite organizar a los alumnos por grupo y administrar los siguientes elementos:
- Grupos — cada grupo tiene grado, letra (A–J), turno y profesor asignado
- Materias — catálogo con código y color de identificación
- Profesores — listado de docentes con acceso al sistema
Cada grupo muestra cuántos alumnos lo integran, qué materias tiene y quién es el profesor titular.
Módulo de Horarios
Define los horarios de entrada y salida para cada turno. El sistema usa estos horarios para determinar automáticamente si una entrada es puntual o con retardo, y si una salida es normal o anticipada.
Se pueden configurar los días de la semana en que aplica cada horario.
Módulo de Reportes
Permite consultar el historial completo de asistencias. Se puede filtrar por:
- Fecha o rango de fechas
- Grado y grupo
- Turno (Matutino / Vespertino)
- Nombre del alumno
- Tipo (entradas, salidas o ambas)
- Estatus (puntual, retardo, ausencias…)
Vistas disponibles:
Entradas / Salidas
tabla con el movimiento diario de cada alumno
Ausencias
lista de alumnos sin entrada en los días seleccionados
Gráficas
asistencia semanal, porcentajes y tendencias
Asistencia por grupo
vista detallada por salón
Módulo de Configuración
El administrador configura los datos generales de la institución y los parámetros del sistema. Esta sección solo está disponible para usuarios con rol Administrador.
Funcionamiento sin internet (Modo Offline)
El sistema puede seguir funcionando aunque se pierda la conexión a internet. Los registros se guardan localmente y se sincronizan automáticamente cuando se restablece la conexión.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si el alumno olvida su credencial?
¿Puedo ver el historial de asistencia de un alumno específico?
¿Los padres tienen acceso al sistema?
¿Puedo usar el sistema desde mi celular?
Instalación en Android con Chrome:
- Abre Google Chrome en tu celular y entra al sistema.
- Toca los tres puntos (⋮) en la esquina superior derecha.
- Selecciona "Añadir a pantalla de inicio" o "Instalar aplicación".
- Confirma tocando "Instalar" o "Añadir" en el cuadro que aparece.
- El ícono de la aplicación aparecerá en tu pantalla de inicio.
Instalación en iPhone con Safari:
- Abre Safari y entra al sistema.
- Toca el ícono de compartir (cuadro con flecha hacia arriba) en la barra inferior.
- Desplázate y selecciona "Agregar a pantalla de inicio".
- Confirma tocando "Agregar" en la esquina superior derecha.
- El ícono aparecerá en tu pantalla de inicio como cualquier otra app.
Una vez instalada, la app se abre sin barra de navegador y funciona como aplicación nativa, incluso con conexión limitada.